Descubre CÓMO OPTIMIZAR LOS RECURSOS INFORMÁTICOS DE TU EMPRESA aumenta su productividad gracias a una mejor gestión informática de tu negocio, más RÁPIDA Y SEGURA.
Claves para Optimizar los recursos informáticos de tu Pyme y Aumentar su Productividad
Haz a que tu empresa sea más productiva, optimizando y mejorando la informática de tu negocio. Te mostramos algunas claves para que puedas aumentara el rendimiento de tu pyme, y así mejorar su gestión, productividad y seguridad informática.
Actualizar el hardware
Actualización de accesorios y componentes informáticos:
- Los ordenadores de sobremesa y portátiles con varios años de uso, cada cierto tiempo manifiestan algún tipo de error o fallas en algunos de sus componentes internos.
- Esto implica muchas veces que PC de sobremesa y portátiles queden obsoletos e incompatibles con nuevos sistemas operativos debido a que su hardware, ya no reciben ninguna actualización del fabricante.
- Actualizar aquellos viejos componentes que ralentizan la productividad de nuestra pyme, es fundamental para mejor, tanto la seguridad como funcionalidad de la misma.
- Desde memorias RAM, discos duro SSD, Procesadores, Placas base, Tarjetas de Red, Pantallas LED, Puntos de acceso Wifi que amplían y mejoran la conexión labora, Firewall de Seguridad, Switch, cámaras o impresoras de red.
Mantenimiento interno
Mantenimiento y limpieza informática
- Cada cierto tiempo es recomendado realizar un MANTENIMIENTO PREVENTIVO los ORDENADORES DE OFICINA Y DISPOSITIVOS PERSONALES.
- Esto conseguirá PREVENIR Y REDUCIR, AVERÍAS GRAVES que puedan SUSPENDER TEMPORALMENTE LA ACTIVIDAD DE TU EMPRESA y que requerirán varias horas para su reparación.
- Gracias a la monitorización de un mantenimiento predictivo podrás solventar futuras averías informáticas antes de que ocurran. Reinstalación del sistema operativo si fuera necesario, Limpieza de cachés y archivos temporales. Eliminación de virus, malware, sustitución de disco duro en mal estado, memoria RAM, procesador, tarjeta gráfica etc. Mantenimiento y limpieza informática Tenerife.
¿Cada cuánto debo limpiar mi PC?
- Es recomendable realizar una limpieza interna de los componentes de tus ordenadores o servidores, cada 6 a 8 meses dependiendo del uso y entorno donde estén, ya que es fundamental para mantener el buen funcionamiento y rendimiento de los mismos.
- Evita que se ralenticen, sobrecaliente y se quemen, debido a la acumulación de polvo en el hardware interno, ventiladores, o el cooler de procesador que puedan obstruirán su refrigeración. También es aconsejable sustituir la pasta térmica del procesador cada seis meses a un año, dependiendo el equipo, su uso y la temperatura que el procesador indique en funcionamiento.
Realiza un Mantenimiento preventivo y dispone de un Técnico informático:
Externaliza las labores de Mantenimiento informático con Systemdatasoluciones y dispone de un servicio con asistencia informática a domicilio que te ayude a comprobar, mejorar y realizar una monitorización preventiva de tu negocio.
Actualización de Software y Programas de gestión
Actualiza tu sistema operativo Windows, IOS, aplicaciones y programas de gestión:
- Mantén actualizado tu Windows o iOS Mac, ya que si no actualizas un sistema operativo quedaras vulnerable a fallas de seguridad dando lugar a posibles ataques, Virus, Secuestro de Datos Encripter Ransomware Malware o Hackers.
- Activar y descargar las ultimas actualización del sistema, aplicara parches de seguridad que protegerán la seguridad de tu negocio.
- Programas de gestión automatizados a medida para tu negocio que faciliten y mejoren considerablemente tu trabajo.
Limpieza de Software
Eliminación de software no utilizado:
- Reduces procesos innecesarios aumentando el espacio en tu disco duro y mejorando el rendimiento de tu sistema operativo.
- Elimina aquellos programas, aplicaciones o extensiones de tu navegador que no utilices y que puedan generar un problema de seguridad, además de consumir recursos a la hora de arrancar tu Windows o Mac.
Unifica la gestión de los datos
- Centraliza todos aquellos datos necesarios para que los trabajadores puedan acceder a nivel local o en la nube y hacer uso de toda la información necesaria para trabajar. Desde documentos PDF, Word, Excel, facturas, contratos, albaranes, inventarios etc.
- Podrás crear una o varias unidades de red compartidas, con diferentes accesos para los trabajares y sus puestos de trabajo, dando acceso a la información más importante y delicada, solo aquellos trabajadores autorizados.
- También puedes implementar una unidad almacenamiento conectada a una RED (NAS) para GUARDAR y acceder a los datos en un punto centralizado de tu empresa, dando acceso SOLO USUARIOS AUTORIZADOS.
- Esto permitirá tener acceso a la información de forma remota, desde un portátil o un dispositivo móvil, facilitando teletrabajo y mejorando el funcionamiento de la empresa desde cualquier lugar.
Mejorar la seguridad informática de tu empresa
Como mejorar la seguridad informática de una empresa o negocio implementando algunos cambios en tus recursos informáticos, infraestructura it o en la forma en la que gestionas y respaldas la información de tu empresa.
Instala el Antivirus adecuado:
- Es importante instalar un buen antivirus con licencia que nos proteja a la hora de navegar por internet y que cifre nuestros datos bancarios ante un malware, ransoware o phishing.
- Además es muy impórtate programar el escaneo de nuestro sistema operativo cada cierto tiempo y comprobar con el antivirus, cualquier dispositivo externo que se conecta al ordenador antes de abrir cualquier de sus archivos internos.
Gestión de copias de seguridad a nivel local o en la nube:
- Realiza tus copias de seguridad programadas o manuales y encripta si fuese necesario toda aquella información sensible de tus clientes o tu negocio.
- Respalda la información de tu empresa en la NUBE de forma segura e incluso encriptada, y almacena tus copias de seguridad para administras en cualquier momento, y así poder restaurar tus datos ante una avería de disco o un Ransomware.
Actualiza y mejorar tus contraseñas:
- No utilices solo números o letras en tus contraseñas y genera una contraseña compleja que evite ser descifrada mediante programas o hackers.
- Un password con caracteres especiales alfanuméricos, compuesto por letras en mayúscula y minúsculas con una cantidad MÍNIMA DE 12 CARACTERES será la mejor opción a la hora de generar una contraseña segura.
- Puedes utilizar también LLAVES DE SEGURIDAD USB de identificación en dos pasos para cuentas importantes o acceso a servidores.
- Evita guardar las contraseñas en tu navegador, ya que estas pueden verse expuestas ante un malware que roba datos de navegadores como Google Chrome, Firefox, Safari, Opera, Samsung Internet, Microsoft Edge.
- Protege tus contraseñas de CIBERDELINCUENTES, desactivando la opción de guardar las contraseñas en tu navegador.
Revisar la seguridad de tu red informática:
Comprueba las conexiones de Red de tu negocio, la configuración de tu Firewall hardware o Software, Reuters y puntos de acceso Wifi. Utiliza una VPN si fuera necesarios para conectarse de forma remota y verifica los dispositivos con acceso y conectados a tu red wireless.
